Toate comunicarile trimise presedintelui Comitetului de Asociere sau care provin de la acesta, în conformitate cu prevederile prezentei hotărâri, sunt adresate secretarilor Comitetului de Asociere, ca şi secretarilor şi presedintelui Consiliului de Asociere.
ART. 5 Publicitatea În afara unei hotărâri contrare, reuniunile Comitetului de Asociere nu sunt publice.
ART. 6 Ordinea de zi a reuniunilor 1. Preşedintele stabileste ordinea de zi provizorie a fiecarei reuniuni. Aceasta este transmisa prin secretarii Comitetului de Asociere la destinatarii la care se referă articolul 4, cel mai tirziu cu cincisprezece zile inaintea începerii reuniunii. Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele pentru care cererea de inscriere a parvenit presedintelui cu cel puţin douazeci şi una de zile inaintea începerii reuniunii, fiind de la sine înţeles ca aceste puncte nu vor fi inscrise pe ordinea de zi provizorie decit dacă documentele aferente au fost transmise secretarilor cel puţin până la data trimiterii acestei ordini de zi. Comitetul de Asociere poate cere unor experti sa asiste la reuniunile sale pentru a-l informa asupra unor subiecte speciale. Ordinea de zi este adoptata de către Comitetul de Asociere la inceputul fiecarei reuniuni. Înscrierea pe ordinea de zi a altor puncte decit cele care figurează pe ordinea de zi provizorie se face cu acordul celor două părţi. 2. Preşedintele poate, de acord cu cele doua părţi, sa reduca termenele indicate la paragraful 1, pentru a tine cont de exigentele unui caz special.
ART. 7 Procesul-verbal Se redacteaza un proces-verbal la fiecare reuniune; aceasta se bazeaza pe o sinteza, stabilita de presedinte, a concluziilor la care a ajuns Comitetul de Asociere.