În conformitate cu
art. 11 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, administratorii regiilor autonome şi ai societatilor comerciale cu capital de stat şi privat, precum şi celelalte persoane prevăzute la art. 1 din lege raspund de organizarea şi tinerea contabilitatii potrivit dispoziţiilor legale. Pentru incheierea corecta a exercitiului financiar pe anul 1994, agentii economici, indiferent de forma de proprietate, vor lua urmatoarele măsuri: 1. Definitivarea inventarierii tuturor elementelor patrimoniale, precum şi a bunurilor deţinute cu orice titlu apartinind altor persoane juridice şi fizice, stabilirea rezultatelor inventarierii, inregistrarea în contabilitate şi reflectarea acestora în bilantul contabil pe anul 1994, conform
Legii contabilitatii nr. 82/1991 şi regulamentului de aplicare a acesteia (aprobat prin
Hotărârea Guvernului nr. 704/1993). 2. Inregistrarea cronologica şi sistematica în contabilitate a tuturor documentelor justificative privind bunurile mobile şi imobile, disponibilitatile banesti, titlurile de valoare, drepturile şi oblibaţiile, precum şi a miscarilor şi modificarilor intervenite în urma operaţiunilor patrimoniale efectuate, a veniturilor, cheltuielilor şi rezultatelor obtinute. În acest scop, se va urmări ca toate operaţiunile contabile efectuate să fie consemnate în documente legale, iar acestea să fie înregistrate în conturile sintetice şi analitice în vederea verificării concordantei datelor înregistrate în aceste evidente şi clarificarii diferentelor constatate. Inscrisurile care stau la baza înregistrărilor în contabilitate pot dobindi calitatea de document justificativ numai în cazurile în care furnizeaza toate informaţiile prevăzute de normele legale în vigoare. Inscrisurile provenite din relatiile de vinzare-cumparare şi din prestări de servicii cu persoane fizice trebuie să conţină toate elementele de identificare a persoanei respective (nume şi prenume, seria şi numărul actului de identitate, adresa completa, suma achitata, impozitele calculate şi reţinute conform legii). 3. Analiza continutului soldurilor conturilor contabile, în sensul că acestea sa reflecte operaţiunile reale, efectuate şi înregistrate în contabilitate pe bază de documente justificative, conform Normelor metodologice de utilizare a conturilor contabile în vigoare de la data de 1 ianuarie 1994 (aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 704/1993). Cu aceasta ocazie se va urmări clarificarea sumelor ce se mentin nejustificate în soldul unor conturi din activul şi pasivul bilantului contabil, cum sunt: a) Conturile 401 "Furnizori", 404 "Furnizori de imobilizari". 408 "Furnizori - facturi nesosite", 409 "Furnizori-debitori", 411 "Clienti", 416 "Clienti incerti", 418 "Clienti - facturi de întocmit", 419 "Clienti-creditori", 461 "Debitori diversi", 462 "Creditori diversi", urmarindu-se achitarea obligaţiilor faţă de furnizori şi creditori, precum şi incasarea creanţelor în lei şi în valută. În situaţia existentei de creante şi datorii la acelasi agent economic, se poate proceda la regularizare pe bază de proces-verbal, incheiat între părţi, stabilindu-se diferentele de platit sau de incasat, după caz. În cazurile în care, în urma inventarierii, se constata imposibilitatea incasarii unor creante ca urmare a insolvabilitatii sau disparitiei clientilor sau debitorilor, pe baza documentelor emise de organele în drept (justiţie, politie etc.), se va proceda la constituirea provizioanelor pentru deprecierea creanţelor, în conformitate cu prevederile pct. 85 din Regulamentul de aplicare a
Legii contabilitatii nr. 82/1991 şi ale Normelor metodologice de utilizare a conturilor contabile. Aceste provizioane nu sunt deductibile din punct de vedere fiscal. b) Contul 447 "Fonduri speciale - taxe şi varsaminte asimilate", la analiza caruia se va asigura determinarea corecta a obligaţiilor faţă de fondurile speciale, conform anexei nr. 1 la prezentele precizări. Sumele virate în plus la Fondul special pentru agricultura, care urmeaza a fi recuperate potrivit Precizarilor comune ale Ministerului Finanţelor şi Ministerului Agriculturii şi Alimentatiei nr. 91.112/54.910/1994, se vor evidentia în debitul contului 461 "Debitori diversi" prin creditul contului 635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi varsaminte asimilate".