Având în vedere dinamica organizatorică şi instituţională la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor, ţinând cont de dezideratul diminuării timpilor de reacţie şi de luare a deciziilor la nivel managerial, de necesitatea asigurării caracterului unitar al integrării şi standardizării circuitului documentelor în format electronic, elaborate sau gestionate de structurile ce intră în compunerea aparatului central ori de cele aflate în subordinea/coordonarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, precum şi de obiectivul descentralizării activităţii şi asigurării calităţii şi eficienţei serviciilor publice, în temeiul
art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobată cu modificări prin
Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare, ministrul administraţiei şi internelor emite următorul ordin:
ART. 1 Implementarea şi dezvoltarea Sistemului informatic de management electronic al documentelor (1) În Ministerul Administraţiei şi Internelor, denumit în continuare MAI, la nivelul aparatului central al MAI şi al structurilor şi instituţiilor aflate în subordinea sau coordonarea MAI, se implementează Sistemul informatic de management electronic al documentelor în MAI, denumit în continuare SIMED. (2) Dezvoltarea SIMED se realizează de către Direcţia generală pentru comunicaţii şi tehnologia informaţiei din cadrul MAI. (3) Coordonarea activităţilor care privesc managementul electronic al documentelor se asigură de către Secretariatul general din cadrul MAI.
ART. 2 Funcţii principale (1) Prin SIMED se asigură gestiunea electronică a documentelor, pe întreg circuitul parcurs de acestea de la intrarea în sistem şi până la arhivare, semnarea electronică a documentelor, precum şi conectarea şi autentificarea utilizatorilor. (2) Semnarea electronică a documentelor în SIMED se realizează în baza unor certificate digitale, stocate pe dispozitive criptografice de tip smartcard/token USB.
ART. 3