În conformitate cu art. 33 din Regulamentul pentru organizarea şi funcţionarea Arhivei Electronice de Garanţii Reale Mobiliare, adoptat prin
Hotărârea Guvernului nr. 802/1999, cu modificările ulterioare, ţinând seama de prevederile
Legii nr. 31/2006 privind securitizarea creanţelor şi de prevederile
Legii nr. 32/2006 privind obligaţiunile ipotecare, în temeiul dispoziţiilor
art. 6 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 83/2005 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei, cu modificările şi completările ulterioare, ministrul justiţiei emite următorul ordin:
ART. 1 (1) Se aprobă formularele de avize de garanţie în baza cărora se efectuează înregistrările în Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare, denumită în continuare arhiva, al căror conţinut este prevăzut în anexele nr. 1-13, care fac parte integrantă din prezentul ordin. (2) Formularele prevăzute în anexa nr. 13 vor putea fi utilizate ca model pentru înscrierea avizelor de garanţie referitoare la creanţele bugetare.
ART. 2 (1) Formularul de aviz de garanţie pe suport hârtie va fi completat în dublu exemplar şi semnat de către solicitant. Formularul de aviz de garanţie poate fi completat şi prin utilizarea unor programe informatice şi semnat de solicitantul înscrierii. (2) Solicitanţii vor certifica prin semnătură orice ştersături, adăugări ori modificări ce apar pe formularul de aviz de garanţie. (3) Solicitantul înregistrării în arhivă are obligaţia de a completa toate rubricile formularului de aviz de garanţie, iar cele care nu sunt aplicabile în speţă, precum şi spaţiile goale vor fi barate cu linii. (4) În cazul în care unele rubrici ale formularului nu sunt suficiente ca număr pentru înscrierea tuturor informaţiilor, rubricile existente în cadrul formularului se vor multiplica prin utilizarea unor programe informatice adecvate. Operatorii de arhivă au obligaţia de a asigura acest serviciu persoanelor interesate, contra cost sau cu titlu gratuit, potrivit propriilor strategii comerciale.
ART. 3 În vederea utilizării sistemului de transfer electronic de date, în condiţiile legii, autoritatea de supraveghere a publicat pe site-ul arhivei o listă referitoare la tipul documentelor transmise şi formatele electronice ale formularelor de avize de garanţie.
ART. 4