ministrul familiei, tineretului şi egalităţii de şanse emite prezenta instrucţiune.
ART. 1 Instituţiile publice cu care se încheie contracte de finanţare pentru implementarea de proiecte finanţate prin Planul naţional de redresare şi rezilienţă (PNRR), componenta 13 - Reforme sociale, investiţia I1 - Crearea unei reţele de centre de zi pentru copiii expuşi riscului de a fi separaţi de familie, care au calitatea de autorităţi contractante în cadrul acestora, trebuie să se asigure că destinatarii finali ai fondurilor/contractanţii au obligaţia de a obţine, înaintea semnării contractelor de achiziţie publică şi a contractelor comerciale, datele şi informaţiile privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin PNRR, conform prevederilor legislaţiei europene şi naţionale incidente, respectiv
Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanţării terorismului, de modificare a
Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European şi de abrogare a
Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European şi a Consiliului şi a
Directivei 2006/70/CE a Comisiei şi
Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 2 Instituţiilor publice menţionate la art. 1, în calitate de solicitanţi ai finanţării prin PNRR, le revin următoarele obligaţii: a) să se asigure că destinatarii finali ai fondurilor/contractanţii sunt informaţi cu privire la obligaţia de a transmite datele şi informaţiile privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin PNRR, conform prevederilor legislaţiei europene şi naţionale incidente menţionate la art. 1 din prezenta instrucţiune; b) să se asigure că documentul corespunzător privind beneficiarul real este transmis de către contractanţi la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC), conform cadrului legal incident, înainte de semnarea contractelor de achiziţie publică. În cazul în care ofertantul declarat câştigător are în structura acţionariatului entităţi juridice străine, declaraţia privind beneficiarii reali trebuie să conţină datele acelor persoane fizice, cel puţin numele, prenumele şi data naşterii, în conformitate cu prevederile
Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare; c) să solicite contractanţilor, cu titlu obligatoriu, înaintea semnării contractelor de achiziţii publice, şi o declaraţie pe propria răspundere, conform prevederilor
art. 326 din Codul penal privind falsul în declaraţii, ce va conţine datele despre beneficiarii reali, cel puţin numele, prenumele şi data naşterii. Această declaraţie va fi transmisă Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse inclusiv prin intermediul platformelor informatice dezvoltate pentru controlul şi managementul fondurilor alocate în PNRR; d) să prevadă, în cadrul contractelor de achiziţie publică ce vor fi încheiate de aceştia, în calitate de autorităţi contractante, clauze specifice prin care se instituie obligaţia contractanţilor de actualizare a datelor şi informaţiilor privind beneficiarul real, în mod regulat, de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, până la încetarea relaţiilor contractuale, sub rezerva aplicării sancţiunilor legale. Destinatarii finali ai fondurilor/ contractanţii au obligaţia actualizării informaţiilor cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancţiunilor contravenţionale şi a dizolvării societăţii, în conformitate cu prevederile
art. 56 şi
57 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare. Orice modificare a informaţiilor privind beneficiarul real intervenită după semnarea contractului de achiziţie publică va fi adusă la cunoştinţă atât Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, cât şi ONRC, pe durata angajamentelor legale încheiate în cadrul PNRR.
ART. 3 Toate obligaţiile referitoare la beneficiarul real al fondurilor vor fi aplicate inclusiv în ceea ce priveşte subcontractanţii.
ART. 4 Instituţiile publice menţionate la art. 1 îşi asumă, prin comunicarea datelor şi informaţiilor privind beneficiarul real, corectitudinea şi realitatea informaţiilor transmise către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse.